ビジネス文書とは、依頼文、お例文、報告書などビジネスで使われる文書のことです。ビジネス文書は書くのが苦手という人も多いのですが、ビジネス文書の目的と8つのルールを押さえればだれでも「読みやすい」文書を書くことができます！今回はビジネス文書の基本的な書き方をご紹介いたします。

社外文書は個人だけでなく会社全体の評価につながる大切なビジネス文書です。例文を検索して書く人も多いですが、社外文書の基礎知識を知っているとより完成度の高いビジネス文書を書くことができます。今回は注文状、催促状といった商取引文書や招待状、見舞状などの社交、儀礼文の書き方をテンプレート付きで解説します。

ビジネス文書の中でも、社内文書は「速さ」「正確さ」「わかりやすさ」が大切なポイントになります。社外文書で使っていた丁寧な言い回しは使わず、早く正確に伝わることを重視します。今回は社内文書のテンプレートと共に、報告書や稟議書などの社内文書の書き方を紹介します。